SCRC Regelverk
ALLMÄN INFORMATION
1) SOUTHERN CRUISERS RIDING CLUB®, härefter benämnd SCRC, i Memphis, TN är det nationella och internationella högkvarteret för SCRC. Alla Chapters och medlemmar får sina direktiv från sagda högkvarter och skall rätta sig efter organisationens regelverk. Frågor angående Southern Cruisers Riding Club® och tolkningar av dess regelverk skall ställas till grundaren och National President på denna adress: Rickster@SouthernCruisers.Net.
2) De som vill starta ett nytt Chapter skall ansöka till Southern Cruisers med hjälp av formuläret på: http://www.southerncruisers.net/chapt.htm.
1st Officers måste vara 21 år eller äldre och inneha ett giltigt motorcykelkörkort. Efter genomgång av instruktionerna i formuläret och samtyckande till desamma, kommer Vice President att kontakta State Officer i det aktuella området. State Officer kontaktar den sökande och även de 1st Officers som har Chapters i närområdet för information om de anser att ett nytt Chapter i området ligger i SCRC's intresse. Efter att ha blivit godkänd, krävs av den sökande att han/hon köper ett stort Southern Cruisers Riding Club klubbmärke (ryggmärket). Efter uppvisande av kvitto på inköpt märke, öppnar Vice President Chaptret och tilldelar det nya Chaptret ett nummer. Den som har ansökt om att öppna ett Chapter är från och med nu 1st Officer för detta Chapter och tar direktiv från State Officer. Alla frågor rörande Chapters och Officers i Southern Cruisers Riding Club® skickas till Vice President på denna adress: Richard@SouthernCruisers.Net.
3) First Officers i nyskapade Chapters kommer att tillsändas gällande inloggningskoder till sidor och forum endast avsedda för Officers. En JPG fil och ett Microsoft Word® dokument med medlemskortet kommer också att bli tillgängligt samt ett program för att skriva ut dem. First Officer får utse en Second Officer efter godkännande av Vice President.
4) Alla First Officers måste meddela SCRC en fungerande email-adress, sitt telefonnummer och sin adress. Officers som inte upprätthåller en fungerande kommunikation med SCRC National, sin State Officer och sina medlemmar kommer att bytas ut. Om ingen vill ta över som ny First Officer, kommer Chaptret att stängas och kvarvarande medlemmar flyttas till närmaste Chapter. Alla medlemmar i Chaptret har rätt att kontakta State Officer eller National Vice President med en begäran om att anta rollen som ny First Officer. State Officer och National Vice President beslutar om dylik begäran.
5) SCRC's klubbmärke, namnen SCRC och Southern Cruisers Riding Club är registrerade varumärken och får inte reproduceras av någon medlem eller utomstående utan tillstånd från ägaren till varumärkena. Varumärkesinformation finns på denna länk, http://www.southerncruisers.net/tm.htm. Ryggmärket "The Patch" och namnet "Southern Cruisers Riding Club®" får kopieras för användande på medlemskort, brevhuvud, nyhetsbrev och liknande. All grafik som används på den nationella siten får användas på Chapters hemsidor efter inhämtat tillstånd från SCRC. Chapters hemsidor måste godkännas innan de listas på den nationella siten. Alla uppdateringar som berör den nationella siten skickas till dess webbmaster på denna adress: Rickster@SouthernCruisers.Net
6) Ryggmärket, buret på västen eller jackan, skall bestå av den bevingade örnen fäst på den övre halvan av västen eller jackan. Inga tredelade ryggmärken är tillåtna inom SCRC. Ingen medlem inom SCRC får någonsin lägga till bokstäverna MC eller bära ett 1 % märke på sin väst, jacka eller annat klädesplagg under SCRC-förekomster. Inga M/C eller 1 % Supportmärken av något slag, på kepsar, T-shirts, klistermärken på hjälmar eller motorcyklar eller något annat, får uppvisas av medlemmar i Southern Cruisers samtidigt med SCRC's ryggmärke, under deltagande i SCRC-evenemang eller vid någon sorts representation av Southern Cruisers. En rocker/Chapter Location Bar - "CLB" eller något som kan uppfattas som en rocker, som utmärker en stad, stat eller ett område, får aldrig bäras tillsammans med SCRC-vingarna på baksidan av västen eller jackan. Southern Cruisers är en neutral, familjeinriktad, internationell riding club och får inte visa sympati för en klubb framför en annan. Andra märken som kan ge sken av att Southern Cruisers uppfattas som något de inte är, får inte heller bäras. Vid tveksamheter, kontakta National Membership Director.
SÄKERHET
1) Southern Cruisers Riding Club ser säkerheten som den viktigaste aspekten vid varje körning. Eftersom klubben är öppen för alla och medlemskapet frivilligt, kommer SCRC aldrig att ta på sig ansvaret för en förares handlingar eller brist på handlingar före, under eller efter en körning. Säkerhetsinformation finns på en webbsida på denna adress, http://southerncruisers.net/newriding.htm
Varje enskild individ är till 100 % ansvarig för:
a) Att på ett säkert sätt framföra sitt fordon i enlighet med gällande lagar och förordningar.
b) Att se till att fordonet inte är manipulerat gällande säkerhet, hållfasthet, kvalitet m.m. och att det fungerar på ett säkert sätt.
c) Att se till att de på ett säkert sätt kan fungera och manövrera i omgivningen de befinner sig. Om de inte anser sig vara 100 % säkra på sin förmåga under en körning, måste de avstå från vidare körning. Varje förare måste se till att han inte försöker köra över sin förmåga.
d) Avsnitten (a) - (c) ovan och sist men inte minst, sin egen säkerhet, handlande och/eller brist på handlande.
Det är varje förares skyldighet att se till att omgivningen är säker både för sig själv och andra förare. Genom att göra det, kommer varje körning att bli så säker som möjligt.
2) Southern Cruisers Riding Club tillåter inte körning i berusat tillstånd. Alla som deltar i körningar eller evenemang inom Southern Cruisers och intar alkoholhaltiga drycker eller andra ämnen som påverkar deras förmåga att framföra en motorcykel eller annat fordon, gör så utan samtycke från Southern Cruisers Riding Club. Alla som deltar i körningar eller evenemang inom Southern Cruisers, måste följa de lagar som gäller angående körning i påverkat tillstånd.
3) Southern Cruisers Riding Club kräver att alla medlemmar följer gällande lagar och förordningar under deltagande i Southern Cruisers evenemang. Southern Cruisers tillåter inga olagliga aktiviteter eller handlingar vid deltagande i körning eller evenemang eller körning inklusive men inte begränsat till parader och blockering av vägar. När så är möjligt bör organisatörer av körningar med stora korteger, ta hjälp av polisen för att få hjälp med avstängning av vägar. Om assistans från polis inte är möjlig måste större grupper delas upp i mindre för att undvika att rondeller, gator och infarter blockeras. Brott mot innehållet i detta stycke kommer att granskas av Board of Directors och/eller National Officers och kan leda till uteslutning ur Southern Cruisers.
4) Officers nämnda i Southern Cruisers Riding Clubs regelverk får/skall avvisa deltagare i körning eller evenemang inom Southern Cruisers, om de utgör en fara för övriga deltagare. Det är varje individs skyldighet att uppträda på ett säkert och laglydigt sätt.
OFFICERS
1) SCRC på Nationell och Internationell nivå, består av National President, National Vice President, National Membership Director, National Rides and Events Director. Tjänstgöringstiden för dessa Officers är obegränsad. Om en av de Nationella tjänsterna blir vakant, kommer en ny Officer att inröstas av kvarvarande National Officers. National Officers har rätt att rösta in en ny eller ta bort en National Officer om det anser det nödvändigt för att upprätthålla högsta möjliga kompetens inom SCRC.
2) National President övervakar alla aktiviteter inom Southern Cruisers Riding Club och alla aktiviteter som involverar klubbens varumärke. National President underhåller även den Nationella Webbsidan samt har uppsikt över alla Officers och medlemmar i SCRC. National President har även uppsikt över Rides and Events Director vid alla körningar och evenemang inom SCRC. Rickster@SouthernCruisers.net
3) National Vice President hjälper National President med att övervaka alla aktiviteter inom Southern Cruisers Riding Club. National Vice President är den som utnämner alla State och First Officers. Alla Officers som avgår, skall informera Vice President om detta och vara behjälplig med att hitta en ersättare. National Vice President skall godkänna alla ersättare för State och lokala Chapter Officers samt ha uppsikt över alla Officers inom SCRC. National Vice President är den som godkänner öppnande och stängningar av chapters inom SCRC. Han kan kontaktas på denna adress: Richard@SouthernCruisers.Net. National Vice President har även uppsikt över National Membership Director.
4) National Membership Director övervakar alla aktiviteter rörande medlemskap inom SCRC. First Officers informerar National Membership Director angående eventuella ändringar rörande medlemmarnas status. Frågor rörande medlemskap i SCRC ställs till National Membership Director på denna adress: Bill_Presley@SouthernCruisers.net.
5) Rides and Events Director övervakar alla körningar och evenemang inom Southern Cruisers Riding Club. Rides and Events Director samordnar med de Officers som arrangerar körningar och evenemang i sin State eller sitt chapter för att säkerställa att evenemanget uppfyller riktlinjerna för ett SCRC evenemang. Bubba@SouthernCruisers.net
6) Regional Officers utses av President och Vice President, att tjänstgöra under en obegränsad period och kan avsättas av desamma, eller av National Officers eller Board of Directors för handlingar som utmålar SCRC på ett negativt eller ogynnsamt sätt eller annan orsak som strider mot klubbens intresse.
Regional Officers skyldigheter innefattar:
a) Att upprätthålla kommunikation med State Officers.
b) Samordna körningar och evenemang i sin region samt informera om Nationella och andra närliggande körningar och evenemang.
c) Försäkra sig om att State Officers i deras region är aktiva samt att National har aktuell kontaktinformation till dom inklusive email-adress och telefonnummer.
d) Upprätthålla en öppen kommunikation med National Officers samt lokala Officers i sin region.
e) Regional Officers måste ha varit aktiva medlemmar i Southern Cruisers i minst 1.5 år. De måste ha fungerande email-adress och telefonnummer. Regional Officers får inte inneha någon annan heltids Officer-tjänst inom Southern Cruisers Riding Club.
7) State Officer utses av Regional Officer efter godkännande av National Vice President, att tjänstgöra under en obegränsad period och kan avsättas av densamma eller av National Officers, Regional Officer eller Board of Directors för handlingar som utmålar SCRC på ett negativt eller ogynnsamt sätt eller annan orsak som strider mot klubbens intresse.
State Officers skyldigheter innefattar:
a) Att hjälpa National Vice President vid öppnande av nya Chapters och avgöra om ett nytt Chapter bör öppnas när ett annat Chapter finns i närområdet.
b) Att hjälpa National Vice President vid utbyte av First Officers om de avgår eller blir avsatta.
c) Att upprätthålla kommunikation mellan First Officers och med spridning av information. State officers skall hålla National Officers och Regional Officer informerade om alla angelägenheter som rör SCRC.
d) Att organisera ett State Rally eller Multi-Chapter evenemang.
e) State Officers måste ha varit aktiva medlemmar i Southern Cruisers i minst 1.5 år. De måste ha fungerande email-adress och telefonnummer.
f ) State Officers får inte inneha någon annan heltids Officer-tjänst inom Southern Cruisers Riding Club.
8) Assistant State Officer utses av State Officer efter godkännande av Regional Officer och National Vice President att tjänstgöra under en obegränsad period och kan avsättas av desamma eller av National Officers, Regional Officer, State Officer eller Board of Directors för handlingar som utmålar SCRC på ett negativt eller ogynnsamt sätt eller annan orsak som strider mot klubbens intresse.
Assistant State Officers skyldigheter innefattar:
a) Assistant State Officers enda skyldighet är att vid behov hjälpa State Officer med frågor gällande angelägenheter inom staten/landet. Assistant State officer får vid behov ta över rollen som State Officer. Assistant State Officers kan dock inte ta bort en medlem i SCRC utan godkännande från State Officer eller National.
b) Assistant State Officers måste ha varit aktiv medlem i Southern Cruisers i minst 1.5 år. Han måste ha fungerande email-adress och telefonnummer.
c) Assistant State Officers får inte inneha någon annan heltids Officer-tjänst inom Southern Cruisers Riding Club.
9) First Officers är de som ansökt om och leder ett Chapter. First Officers måste vara 21år eller äldre. First Officers måste köpa ett stort Southern Cruisers Riding Club klubbmärke. De är även tvungna att bära det stora klubbmärket så länge de är First Officers eller annan Officer inom Southern Cruisers Riding Club. First Officers får använda sitt eget omdöme avseende sin tjänstgöringsperiod. Vid sin avgång kan de lämna förslag på lämplig kandidat till State Officer och National Vice President, eller så kan ett val hållas inom Chaptret efter godkännande av National Vice President.
National Vice President godkänner alla First Officers. First Officers kan avsättas av National Officers, Regional Officer, State Officer med godkännande av National Vice President, eller av Board of Directors, för handlingar som utmålar SCRC på ett negativt eller ogynnsamt sätt eller annan orsak som strider mot klubbens intresse. Officers som avgår skall meddela State Officer och/eller National Vice President.
Alla Officers som avgår för annat än personliga skäl, har en 6 månaders karenstid innan de återigen kan bli aktuella som Officers i Southern Cruisers. Personliga skäl kan vara egen eller närståendes sjukdom, dödsfall inom familjen, avflyttning till annan ort, tillfälliga ekonomiska problem eller extrem tidspress från arbetsgivare, skola eller familj. Officers som har avgått på grund av personliga skäl, kan återinträda som Officer baserat på Chapters behov och efter godkännande från State Officer och National Vice President. Officers som avgår på grund av intressekonflikt, som har fått negativa omdömen från Board of Directors eller Officers som blivit avsatta för att de inte följt klubbens regelverk eller uppförandekodex, får aldrig mer inneha en tjänst som Officer i Southern Cruisers Riding Club.
First Officers skyldigheter är:
a) Hålla Chaptrets medlemmar informerade om vad som händer inom SCRC National samt informera om lokala körningar och evenemang.
b) Upprätthålla kommunikation med sin State Officers och National Officers.
c) Underhålla medlemsmatrikeln samt meddela National Membership Director om alla ändringar rörande medlemsstatus och annan relevant information.
d) Upprätthålla ett körschema som innehåller regelbundet schemalagda körningar med möjlighet till spontana körningar.
e) De måste ha en fungerande email-adress och telefonnummer. First Officers får inte inneha någon annan heltids Officer-tjänst inom Southern Cruisers Riding Club.
10) National Vice President godkänner alla Second Officers. Second Officers kan avsättas av en National Officer, Regional Officer, State Officer eller First Officer efter godkännande av National Vice President eller Board of Directors, för handlingar som utmålar SCRC på ett negativt eller ogynnsamt sätt eller annan orsak som strider mot klubbens intresse.
Second Officers skyldigheter är:
a) Second Officers enda skyldighet är att vid behov hjälpa First Officer med angelägenheter inom Chaptret. Second Officer får vid behov ta över rollen som First Officer. Second Officers kan dock inte ta bort en medlem i SCRC utan godkännande från First Officer eller National.
b) De måste ha en fungerande email-adress och telefonnummer. Second Officers får inte inneha någon annan heltids Officer-tjänst inom Southern Cruisers Riding Club.
11) National Officers, Regional Officers, State Officers, Assistant State Officers och Chapter 1st och 2nd Officers är de enda som har tillgång till Officer's Only material.
12) Ytterligare Officers kan behövas allt eftersom klubben växer och kommer att fastställas av National Officers. Deras skyldigheter kommer att beskrivas i detta regelverk.
13) National President, National Vice President eller en National Officer kan upphäva ett beslut taget av en Officer i Southern Cruisers Riding Club.
BOARD OF DIRECTORS
1) The Board of Directors (styrelsen) består av 8 medlemmar och aldrig färre än 5. De utses av President, Vice President, ordförande och vice ordförande i styrelsen (BOD). Styrelsemedlem är föremål för omval varje år och får ej tjänstgöra mer än tre år som styrelsemedlem. Ordförande och vice ordförande i styrelsen har obegränsad tjänstgöringsperiod tills han/hon eller National Officer bedömer det nödvändigt att byta ut honom/henne. Styrelsen håller möten online för att diskutera problem som INTE kan lösas av medlemmarna, First Officer, State Officer eller Regional Officer.
2) Alla medlemmar har rätt att kontakta styrelsen för att framföra klagomål, men följande befälsordning skall följas:
a) First Officer
b) State Officer
c) Regional Officer
3) Klagomål kan framföras till styrelsen antingen i form av email eller vanligt brev. All tillgänglig relevant information måste åtfölja klagomålet. Alla klagomål insända till BOD behandlas som en konfidentiell handling och kommer inte att uppvisas för allmänheten eller medlemmar i SCRC. Innehållet i klagomålet kommer bara att delas med de inblandade, styrelsen (BOD) och National Officers. Information och problem som skickas för granskning av SCRC's styrelse (BOD) skickas till Chairman of the Board (Ordförande) på denna adress: BOD@SouthernCruisers.Net.
4) Beslut från SCRC's styrelse (BOD) är slutgiltiga och kan endast upphävas av President i SCRC.
5) En styrelsemedlem kan tvingas avgå om två tredjedelar av övriga styrelsemedlemmar, SCRC's President och Vice President röstar för detta.
MEDLEMSKAP
1) Southern Cruisers Riding Club är en avgiftsfri klubb baserad på frivilligt deltagande. Det kostar inget att vara med, men det krävs ett visst engagemang. Medlemskap i SCRC är öppet för alla med intresse för gruppkörning, oavsett ras, religion eller kön, förutsatt att du är 18 år eller äldre. Förare av motorcyklar måste ha ett giltigt motorcykelkörkort. Medlem kan vara antingen förare eller passagerare på en besiktigad, laglig motorcykel. Make/maka, om de åker med sin respektive, kan delta med samma medlemsstatus som föraren. Ej motorcykelburna kan endast beviljas medlemskap under speciella omständigheter bestämda av First Officer och en National Officer. Southern Cruisers är en öppen klubb, men förbehåller sig rätten att avsluta medlemskapet för medlem som handlar emot någon del av detta regelverk eller andra klubbregler.
2) Southern Cruisers Riding Club är en avgiftsfri, familjeinriktad klubb som kräver ett visst mått av deltagande på träffar eller körningar. Medlem som under en period av en (1) sommarsäsong, uppvisat inaktivitet och ej deltagit i körningar och/eller träffar, kommer att avföras från medlemsregistret om ej särskilda skäl föreligger. Southern Cruisers är inte en Internetklubb för motorcykel-entusiaster.
3) Den som vill ansöka om medlemskap skall fylla i antingen:
a) Ett ansökningsformulär som kopierats/skrivits ut på papper och lämnats till Chaptrets First Officer, eller
b) Onlineformuläret på https://secure.southerncruisers.net/purpose.htm .
Orden "I AGREE" måste fyllas i för att medlemsansökan skall anses vara giltig. Ett kopierat/utskrivet formulär måste vara undertecknat. SCRC och dess Chapter Officers reserverar sig rätten att neka medlemskap till vem som helst, efter godkännande av Membership Director.
4) Efter inlämnad medlemsansökan, skall First Officer kontakta den sökande så fort som möjligt, helst inom en vecka.
5) First Officer får avsluta medlemskapet för medlemmar som inte rättar sig efter SCRC's regelverk eller uppträder på ett sätt som är ofördelaktigt för SCRC. First Officer kan även vända sig till State Officer med sitt Chapterproblem, med avsikt att gemensamt komma fram till en slutgiltig lösning som på bästa sätt gynnar SCRC och medlemskapet i Chaptret.
6) National President eller Vice President och/eller en National Officer kan när som helst neka medlemskap för vem som helst om det är för Southern Cruisers Riding Club's bästa.
MÖTEN
1) Möten kan bestå av formella träffar eller körningar arrangerade av Chaptret.
2) Alla National Officers, Regional Officers, State Officers, eller Chapter First Officers får kalla till möten. Medlemmar i Southern Cruisers Riding Club® kan begära möte genom att kontakta sin First Officer och med hans godkännande även få leda dem.
CHARITY EVENTS
1) SCRC kommer aldrig att motarbeta en medlem som vill delta i ett charity event, ej heller motarbeta ett Chapter som vill arrangera ett sådant. Om SCRC skall stödja eller dess namn användas vid fakturering av sådant evenemang, måste en ansökan om godkännande av evenemanget skickas till National Events Director. Kontakta dina lokala Officers för information om ansökningshandlingar. Efter granskning av dokumenten som skall innehålla information om typ av evenemang, välgörenhetsorganisation, försäkringshandlingar, aktiviteter och boende, kommer National Rides and Events Director att fatta beslut om körningen/evenemanget kan betraktas som ett Southern Cruisers evenemang.
2) Om Chapter eller medlem vill använda namnet Southern Cruisers Riding Club®, SCRC, eller klubbmärket för att göra reklam för ett välgörenhetsevenemang, måste mottagaren (välgörenhetsorganisationen) godkännas av National Events Director, President och Vice President. Detta innefattar alla typer av t-shirts och banderoller.
3) En Officer eller medlem får under inga omständigheter öppna ett bankkonto, spar eller checkkonto i namnet Southern Cruisers Riding Club.
4) En Officer eller Medlem som offentligt uppträder naken under ett SCRC-evenemang kommer att avlägsnas från Southern Cruisers Riding Club.
NATIONAL AND STATE EVENTS
1) Southern Cruisers årliga födelsedagsfirande hålls på en plats utvald av the President i SCRC. Lokala Chapter/Chapters är ansvariga för att leda körningar samt att reservera motell inför evenemanget. Ett motell skall utses till högkvarter och inrättas så fort som möjligt för maximal beläggning. Födelsedagsfirandet genomförs i samband med ett charity event för St Jude Children's Research Hospital.
2) State och lokala rallyn uppmuntras och State/Regional Officer övervakar ledningen av rallyt. State Rallyn är öppna för alla medlemmar inom SCRC, inte bara för medlemmar i arrangerande State. Officers som organiserar dessa evenemang skall först kontakta SCRC National Events Director på denna adress: https://secure.southerncruisers.net/eventpack.htm.
3) Chapters uppmuntras att arrangera Chapterkörningar och helgutflykter. Chapters uppmuntras dessutom att delta i och genomföra lokala evenemang för att gynna sammanhållningen i klubben, öka Chapterdeltagandet och uppvisa en positiv bild av klubben.
TILLÄGG
1) Dessa regler kan ändras genom en majoritetsomröstning med samtliga National Officers, med slutgiltigt godkännande av President i Southern Cruisers Riding Club.
Denna svenska översättning är bara en hjälp med viss anpassning till svenska förhållanden. Originaltexten gäller i första hand!
Originaltext: http://southerncruisers.net/constitution.htm